Aylarca süren hazırlık, vize süreci ve uzun bir uçuşun ardından nihayet Amerika'dasınız. Ancak havalimanından çıktığınız an, aslında en kritik dönem yeni başlıyor. Work and Travel programında varış sonrası ilk birkaç gün ve ilk hafta, tüm programınızın sağlıklı ilerlemesini belirleyen en önemli dönemdir.
Bu rehberde Work and Travel varış sonrası yapılacakları adım adım, doğru sırayla ve güncel bilgilerle ele alıyoruz. Böylece Amerika'daki ilk günlerinizi telaşa kapılmadan, kontrollü bir şekilde geçirebilirsiniz.
Amerika'ya Varış Sonrası İlk Saatler
Amerika'ya indiğinizde yapmanız gerekenler, henüz havalimanındayken başlar. İlk saatler hem yorgunluk hem heyecanla geçse de, birkaç temel adımı ihmal etmemek önemlidir.
- Pasaport ve göçmenlik kontrolü: Havalimanında göçmenlik memuruna DS-2019 formunuzu ve J-1 vizeli pasaportunuzu göstereceksiniz. Memurun pasaportunuza vurduğu giriş damgasındaki tarihi ve statüyü (J-1) kontrol edin.
- I-94 kaydınızı kontrol edin: Uçakla giriş yapan katılımcılar için I-94 giriş kaydı elektronik olarak oluşturulur. i94.cbp.dhs.gov adresinden kaydınıza ulaşıp çıktısını alabilirsiniz; bu belge SSN başvurusunda işinize yarayacaktır.
- Konaklama adresinize ulaşın: Önceden ayarladığınız konaklama yerinize güvenli şekilde ulaşın. Adresi, ulaşım seçeneklerini ve iletişim bilgilerini uçuştan önce not almış olmak burada büyük kolaylık sağlar.
- Ailenize ve danışmanınıza haber verin: Güvenli şekilde vardığınızı Türkiye'deki ailenize ve Grand International danışmanınıza bildirin. Bu, hem onların içinin rahat etmesini sağlar hem de olası bir sorunda hızlı destek almanızı kolaylaştırır.
İlk gün kendinizi yorgun ve biraz yabancı hissetmeniz son derece normaldir. Jet lag denilen saat farkı yorgunluğu birkaç gün sürebilir. Bu yüzden ilk günü dinlenmeye, çevrenizi tanımaya ve ertesi günün planını yapmaya ayırabilirsiniz. Ancak resmi işlemler için çok fazla beklememeniz gerektiğini de unutmayın.
Check In ve SEVIS Aktivasyonu
Amerika'ya varışınızın ardından yapmanız gereken en acil ve en kritik işlem, sponsor kuruluşunuza geldiğinizi bildirmektir. Bu işleme "check in" denir ve genellikle sponsorun internet sitesi üzerinden online olarak yapılır.
Bu adım neden bu kadar kritik? Çünkü check in yapmadığınız takdirde SEVIS kaydınız aktive edilmez ve SEVIS aktivasyonu olmadan ne yasal olarak çalışabilir ne de SSN başvurusu yapabilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken temel noktalar şunlardır:
- Süre çok kısıtlı: Amerika'ya varışınızdan itibaren genellikle 3 gün içinde check in işleminizi tamamlamanız gerekir. Sponsorunuzun size verdiği talimatlarda bu süre net olarak belirtilir.
- Doğru bilgi girin: Check in formunda iletişim bilgileriniz, Amerika'daki güncel adresiniz ve işyeri bilgileriniz istenir. Bu bilgilerin doğru ve eksiksiz olması hayati önem taşır.
- Eksik kayıt riski: Formu eksik ya da yanlış doldurmak, kaydınızın tamamlanmaması anlamına gelir. Tamamlanmayan kayıtlar, programdan çıkarılma gibi ağır sonuçlar doğurabilir.
- Onayı teyit edin: Check in sonrası SEVIS kaydınızın aktive edildiğini mutlaka sponsorunuzdan teyit edin. Aktivasyon genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır.
SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System), Amerikan hükümetinin değişim programı katılımcılarını kayıt altında tuttuğu sistemdir. Check in ile bu sistemde "aktif" statüsüne geçersiniz. Bu statü, Amerika'da yasal olarak bulunduğunuzun ve çalışabileceğinizin resmi göstergesidir. Bu yüzden check in işlemini asla ertelemeyin.