Belgelerinizi Tanıyın

Work and Travel Gerekli Belgeler

Work and Travel programına katılan adayların, taşıdıkları belgeleri ve bu belgelerin ne işe yaradığını bilmesi son derece önemlidir. Bu belgeler, hem program sırasında ihtiyaç duyduğunuzda hem de vize mülakatında karşınıza çıkar; vize memurları bu belgeler hakkında size soru sorabilir. Bu yazıda Work and Travel programının en önemli belgelerini ve her birinin önemini tek tek ele alıyoruz.

Pasaport

Pasaport, kimliğinizi ve seyahat hakkınızı gösteren temel belgenizdir. ABD'ye girişinizden sonra pasaportunuzu kaybederseniz, durumu acilen polise bildirin ve size en yakın Türk konsolosluğundan yeni bir pasaport başvurusunda bulunarak geçici pasaport alın. Pasaportunuzu program boyunca güvenli bir yerde saklamanız büyük önem taşır.

Work and Travel DS-2019 Belgesi (J-1)

DS-2019, en az pasaportunuz kadar önemli olan belgedir. Değişimli ziyaretçi olarak Amerikan vizesi almanıza ve Amerika'da yasal olarak çalışmanıza olanak tanır. Şunu özellikle vurgulamak gerekir: Vize almış olsanız dahi, Work and Travel J1 belgesi yanınızda olmadan ABD'ye giriş yapamazsınız. Yani bu belge olmadan vizenizin herhangi bir geçerliliği bulunmaz.

DS-2019 belgesi üzerinde kişisel bilgileriniz, işveren bilgileriniz, çalışma tarih aralığınız, sponsor bilgileriniz ve SEVIS ID numaranız gibi kritik detaylar yer alır. Bu belgeyi yolculuğunuz boyunca el bagajınızda, kolayca ulaşabileceğiniz bir yerde bulundurun.

Job Offer (İş Sözleşmesi)

Job offer, işe yerleştikten sonra işvereninizle aranızda imzaladığınız sözleşmedir. Bu belgede işyeri bilgileri, çalışma koşulları, saatlik ücret, çalışma saatleri ve konaklama detayları gibi işinize dair her türlü bilgi yer alır. Amerika'da çalışmaya başladığınızda ve özellikle SSN başvurunuzda bu belgeye ihtiyaç duyarsınız.

SEVIS (I-901)

Work and Travel SEVIS, ABD öğrenci ve değişim ziyaretçisi takip sistemine dahil olduğunuzu ve gerekli ödemeyi (I-901 ücreti) gerçekleştirdiğinizi gösteren belgedir. Vize başvurunuzdan önce bu ödemenin yapılmış olması gerekir. Amerikan Konsolosluğu vize işleminizi SEVIS kaydınız üzerinden teyit eder.

Önemli bir hatırlatma: Amerika'ya vardıktan sonra SEVIS kaydınızın sponsorunuz tarafından aktive edilmesi (check-in işlemi) gerekir. Bu aktivasyon tamamlanmadan SSN başvurusu yapamaz ve resmi işlemlerinizi başlatamazsınız.

I-94

I-94, Amerika'ya girişiniz sırasında sınır polisi tarafından düzenlenen, giriş şeklinizi ve statünüzü ispatlayan belgedir. Bu belge, Amerika'ya girişinizden birkaç gün sonra sistemde aktif olur ve online olarak görüntülenebilir.

Work and Travel I-94 kaydınız olmadan SSN (sosyal güvenlik numarası) başvurusunda bulunamazsınız, bu yüzden giriş sonrası sistemde aktif olup olmadığını kontrol etmeniz önemlidir. I-94 belgesi hakkında daha detaylı bilgilendirme için buraya tıklayınız.

Work and Travel DS-160 (Vize Başvuru Formu)

DS-160, ABD'ye gitmek için doldurulması zorunlu olan online vize başvuru formudur. Bu form üzerinde kişisel bilgileriniz, seyahat ve program detaylarınız, eğitim ve iş geçmişiniz gibi pek çok bilgi yer alır. Grand International, bu formun orijinalini sizin adınıza eksiksiz şekilde doldurur ve vize başvurunuzdan önce dosyanıza eklenmesini sağlar.

Formu doldururken verdiğiniz bilgilerin doğru ve tutarlı olması büyük önem taşır; çünkü vize memuru görüşme sırasında bu form üzerindeki bilgileri esas alır. Form tamamlandığında size bir onay sayfası (confirmation page) verilir ve bu sayfayı vize görüşmenize mutlaka yanınızda götürmeniz gerekir.

DS-160 formundaki bilgiler, başvuru onaylandıktan sonra kolayca güncellenememektedir. Bu nedenle formun en baştan eksiksiz ve doğru doldurulması, sürecinizin sorunsuz ilerlemesi açısından kritiktir.

Program Kabul Mektubu ve SSN Office Mektubu

Bu mektuplar, ABD Dışişleri Bakanlığı ve sponsor kuruluş tarafından düzenlenen, programa kabulünüzü gösteren resmi belgelerdir. SSN başvurunuz sırasında ihtiyaç duyabileceğiniz için bunları da diğer belgelerinizle birlikte saklamanız önerilir.

2025 yılından itibaren, sosyal güvenlik numarası (SSN) başvurusu yapacak tüm katılımcıların yerel Sosyal Güvenlik İdaresi (SSA) ofisinden önceden randevu alması zorunlu hale gelmiştir. Randevusuz (walk-in) başvurular artık kabul edilmemektedir.

Ayrıca SSN başvurusu yapabilmeniz için SEVIS kaydınızın sponsorunuz tarafından onaylanmış (aktif) olması gerekir; bu da genellikle Amerika'ya varış sonrası check-in işleminizin tamamlanmasıyla gerçekleşir. Başvuru için DS-2019, pasaport, I-94 kaydı ve iş sözleşmeniz gibi belgeleri yanınızda bulundurmanız gerekir.

Sigorta Kartı ve ID Card

Sağlık sigortanızı gösteren sigorta kartınız, Amerika'da herhangi bir sağlık sorunuyla karşılaştığınızda devreye girer; bu kartı her zaman yanınızda bulundurun. ID Card (kimlik kartınız) ise günlük hayatta kimliğinizi ispatlamanız gereken durumlarda kullanılır.

Belgelerinizi Koruyun

Tüm bu belgeler, programınızın yasal ve sorunsuz ilerlemesi için bir bütün olarak önem taşır. Belgelerinizin asıllarını güvenli bir yerde saklamanızı, ayrıca her birinin fotokopisini ve dijital (taranmış) bir kopyasını yanınızda bulundurmanızı öneririz. Olası bir kayıp durumunda dijital kopyalar işlemlerinizi büyük ölçüde kolaylaştırır.

Work and Travel programında belgeleriniz, yalnızca birer evrak değil; tüm sürecinizin temelini oluşturan unsurlardır. DS-2019 formunu sponsorlar tarafından aldıktan sonra, SEVIS ücretini ödeyip vize randevunuzu planlamanız ve ABD konsolosluğunda vize görüşmesine girmeniz gerekir. Bu aşamada DS-2019, pasaport ve transkript gibi belgelerinizin (kapalı zarfta istenenler dahil) eksiksiz ve doğru olması, vize alma şansınızı doğrudan etkiler.

Work and Travel vize başvurusunun, değişimli ziyaretçi statüsüne dayanan J-1 vize türü olduğunu unutmayın. Bu nedenle vize görüşmesine girerken, hem belgelerinizin tam olması hem de size sorulan sorulara güvenle yanıt verebilmeniz önemlidir.

Vize başvurunuzun olumlu sonuçlanması, doğru belgelerle hazırlıklı olmanıza bağlı olarak şekillenir. Konsolosluklar tarafından yapılan değerlendirme sonrasında vizeniz onaylandığında, aynı zamanda öğrencinin işe yerleşim süreci de remi olarak tamamlanmış olur ve Amerika yolculuğunuz resmen başlar.

Belgeleriniz, vize süreciniz ve programın tüm aşamaları hakkında daha fazla bilgi almak için danışmanlarımızla iletişime geçebilirsiniz.