Work and Travel Vize İçin Gerekli Belgeler

Work and Travel vize başvurusu sürecinin sorunsuz geçmesi, gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanmasına bağlıdır. Herhangi bir evrağın eksik olması, vizenizi olumsuz etkileyebilir ya da vize görüşmesine girememenize yol açabilir. Work and Travel vize görüşmesi belgeleri hakkında daha detaylı bilgi için okumaya devam edin.

Vize görüşmesine giderken iki tür belge taşırsınız: Grand International tarafından temin edilen belgeler ve sizin hazırlamanız gereken belgeler.

1. Grand International Tarafından Temin Edilen Belgeler

Aşağıdaki belgeler başvuru sürecinde tarafımızca hazırlanır ve dosyanıza eklenir:

DS-2019 Formu (J-1): Programa kabulünüzü ve çalışma hakkınızı gösteren temel belgenizdir.
Work and Travel DS-160 Vize Başvuru Formu: Grand International, bu formun orijinalini sizin adınıza doldurur ve vize başvurusundan önce dosyanıza eklenmesini sağlar.
SEVIS (I-901) Ödendi Makbuzu: SEVIS ücretinin ödendiğini gösteren belgedir.
Job Agreement (İş Sözleşmesi): Zorunlu değildir, ancak yanınızda bulundurmanız faydalı olabilir.
Programa Kabul Mektubu: Sponsor kuruluş tarafından gönderilen, programa kabul edildiğinizi gösteren mektuptur.

2. Öğrenci Tarafından Hazırlanacak Belgeler

Aşağıdaki belgeleri ise sizin temin etmeniz gerekir:

Biyometrik Fotoğraf: 1 adet, 5x5 cm boyutlarında vize fotoğrafı. Son 6 ay içinde çekilmiş olmalıdır.
Pasaport: Amerika'dan döndükten sonra en az 6 ay geçerli olmalıdır.
İngilizce Öğrenci Belgesi: Güncel ve kesinlikle ıslak imzalı olmalıdır.
Transkript: Notlarınız e-Devlet sisteminde güncelse, e-Devlet üzerinden güncel ve barkodlu transkript alabilirsiniz. Notlarınız e-Devlette güncel değilse, kapalı zarfta, ıslak imzalı ve mühürlü İngilizce transkript almanız gerekir. Okulunuz yalnızca Türkçe transkript veriyorsa, Türkçesini de kapalı zarfa koydurup mühürleterek götürebilirsiniz.
Eski Vize ve SSN Kartı: Daha önce Amerika'ya gittiyseniz veya SSN aldıysanız, eski vizenizi ve SSN kartınızı da yanınızda götürmeniz gerekir.

Hazırlık ve Son Sınıf Öğrencileri İçin Ek Belgeler

Hazırlık Sınıfı Öğrencileri

Hazırlık öğrencilerinin henüz transkripti olmadığı için, okula devam ettiklerini ve sınavlara katıldıklarını gösteren bir not dökümü hazırlaması gerekir. Mid-term ve quiz notlarını gösteren bu belge Öğrenci İşleri'nden alınmalı ve aynı transkript gibi kapalı zarfa konulmalıdır.

Son Sınıf Öğrencileri

Son sınıf öğrencileri için konsolosluğun en çok dikkat ettiği konu, yaz sonunda Türkiye'ye geri dönüş niyetidir. Bu nedenle durumunuza göre ek belge hazırlamanız önemlidir:

Haziran'da mezun olacak veya okulunu uzatmış öğrenciler: Vize görüşmesinde, yaz bittiğinde Türkiye'ye döneceklerine ve burada ne yapacaklarına dair net bilgi vermelidir. Örneğin, program sonrası çalışmayı planladığınız bir işyeri varsa, döndükten sonra orada çalışacağınızı gösteren İngilizce bir mektup alabilirsiniz. Bu tür destekleyici belgeler, geri dönüş niyetinizi ispatlayarak vize alma şansınızı ciddi şekilde artırır.
Son sınıfta olup Haziran'da mezun olmayacak öğrenciler: Yaz bittikten sonra okullarının devam ettiğini ve mezun olmak için vermeleri gereken dersler olduğunu gösteren, okuldan veya ilgili eğitmenlerden alınmış bir yazı hazırlamalıdır.

Geçmişte, belirli bir süre içinde daha önce J-1 vizesi almış öğrenciler, fiziksel olarak vize görüşmesine gitmeden "dropbox" yöntemiyle başvuru yapabiliyordu. Ancak bu uygulama değişti. 2025 yılında yürürlüğe giren yeni düzenlemeyle birlikte, J-1 dahil çoğu vize kategorisi için interview waiver (dropbox) imkanı büyük ölçüde sona ermiştir. Bu nedenle artık Work and Travel başvuru sahiplerinin yüz yüze vize görüşmesine katılması beklenmektedir.

Ayrıca vize başvurusunun, yalnızca başvuranın vatandaşı olduğu ya da oturum izni bulunduğu ülkeden yapılması gerekmektedir. Bu kurallar dönem dönem güncellenebildiği için, başvuru öncesinde güncel durumu mutlaka danışmanınızla teyit etmenizi öneririz.

Belgelerinizi Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Vize sürecinde küçük bir eksik bile büyük gecikmelere yol açabilir. Bu nedenle:

Tüm belgelerin güncel tarihli olduğundan emin olun.
Islak imza gerektiren belgelerde bu şartı atlamayın.
Kapalı zarf isteyen belgeleri (transkript, not dökümü) açmadan götürün.
Geri dönüş niyetinizi destekleyen belgeleri özellikle son sınıf öğrencileriyseniz ihmal etmeyin.

Vize belgelerinizi eksiksiz ve doğru hazırlamak, başarılı bir vize görüşmesinin ilk adımıdır. Ancak süreç yalnızca evraktan ibaret değildir; bu belgelerin her birinin ne işe yaradığını anlamak da en az onları toplamak kadar önemlidir.

Taşıyacağınız DS-2019, SEVIS ve I-94 gibi belgelerin önemini ve kullanım alanlarını daha yakından öğrenmek için belgelerinizi tanıyın sayfamızı inceleyebilirsiniz. Belgeleriniz hazır olduğunda sıra görüşmeye gelir; vize memurunun sorabileceği sorulara hazırlıklı olmak için örnek mülakat sorularımıza göz atmanızı, görüşme öncesi tüm aşamaları görmek için ise başvuru ve süreç sayfamızı incelemenizi öneririz.

Tüm bu yolculukta sürecin her adımında yanınızda olmak için buradayız; sorularınız için danışmanlarımızla iletişime geçebilirsiniz.